Tekniske projekter bliver sjældent forsinkede, fordi ambitionerne mangler. Langt oftere opstår udfordringerne, når organisationen ikke har adgang til de nødvendige kompetencer på det tidspunkt, hvor projektet har brug for dem.

Det kan være en automationsspecialist, en erfaren electrical engineer, en process engineer, en teknisk designer eller en projektleder med den rette brancheerfaring.

Når kompetencen mangler, kan konsekvensen hurtigt mærkes andre steder i projektet.

Kompetencebehovet ændrer sig gennem projektet

Et teknisk projekt kræver ikke nødvendigvis de samme kompetencer fra start til slut.

I én fase kan behovet være koncentreret omkring engineering og design. Senere kan fokus flytte sig til automation, installation, commissioning eller validation. Samtidig kan ændringer i tidsplanen betyde, at der pludselig er behov for flere ressourcer end oprindeligt planlagt.

Det gør det vanskeligt at dimensionere en fast organisation, så den altid matcher projektporteføljen.

Resultatet kan være perioder med for lidt kapacitet – og andre perioder med kompetencer, som der ikke er tilstrækkeligt behov for.

Manglende kapacitet påvirker mere end tidsplanen

Når en kritisk teknisk kompetence mangler, bliver problemet sjældent isoleret til én opgave.

Andre specialister kan blive nødt til at vente. Projektledere bruger tid på at omprioritere ressourcer. Eksisterende medarbejdere får flere opgaver, og aktiviteter, der egentlig skulle gennemføres parallelt, må gennemføres sekventielt.

Dermed kan én manglende specialist udvikle sig til en reel flaskehals.

Det er særligt relevant i et arbejdsmarked, hvor virksomheder fortsat oplever vanskeligheder med at skaffe bestemte tekniske kompetencer.

Fastansættelse er ikke altid den hurtigste løsning

Den traditionelle løsning på manglende kapacitet er at rekruttere en ny medarbejder.

Det er den rigtige løsning, når behovet er permanent. Men et projektbehov er ofte midlertidigt eller vanskeligt at forudsige.

Hvis kompetencen primært skal bruges i seks, ni eller tolv måneder, kan det være mere hensigtsmæssigt at tilføre den på interim basis.

Det giver virksomheden mulighed for at øge den tekniske kapacitet, når projektet kræver det, uden nødvendigvis at øge den permanente organisation tilsvarende.

En mere fleksibel teknisk organisation

Fremtidens tekniske organisation vil derfor i stigende grad bestå af forskellige former for kompetencer.

Den faste organisation vil fortsat udgøre fundamentet og sikre virksomhedens kernekompetencer og kontinuitet. Omkring den kan virksomheder supplere med teknikere, ingeniører og specialister på interim basis, når projekter eller spidsbelastninger kræver yderligere kapacitet.

Det afgørende bliver ikke nødvendigvis, hvor mange tekniske medarbejdere virksomheden selv har ansat.

Det afgørende bliver, hvor hurtigt organisationen kan mobilisere de rette tekniske kompetencer på det rette tidspunkt.

For i komplekse tekniske projekter er adgang til kompetencer ikke alene et spørgsmål om bemanding.

Det kan være afgørende for, hvor hurtigt projektet kan gennemføres.